Definisi / Pengertian
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha semua anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Stoner).
Manajemen merupakan ilmu dan seni.
Ada 4 fungsi utama dalam manajemen: Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Actuating/Directing), dan Pengawasan (Controlling)
Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997)
Faktor-faktor dalam Pencapaian Tujuan
Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-faktor produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya keuangan, serta informasi (Griffin, 2002)
Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan.
Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
•Sumber Daya Organisasi
-
Sumber
Daya
Manusia
-
Sumber
Daya
Informasi
-
Sumber
Daya
Fisik
-
Sumber
Daya
Keuangan
-
Sumber
Daya
Alam
•Fungsi-fungsi Manajemen:
•Perencanaan
(Planning)
•Pengorganisasian
(Organizing)
•Pengarahan
dan
pengimplementasian
(Directing/Leading/Actuating)
•Pengawasan
dan
Pengendalian
(Controlling)
•FUNGSI
PERENCANAAN (PLANNING)
•Proses
yang menyangkut
upaya yang dilakukan
untuk
mengantisipasi
kecenderungan
di masa
yang akan
datang
dan
penentuan
strategi
dan
taktik
yang tepat untuk
mewujudkan
target dan
tujuan
organisasi.
•Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan:
•Menetapkan
tujuan
dan
target program kerja
organisasi.
•Merumuskan
strategi
untuk
mencapai
tujuan
dan
target program kerja
tersebut.
•Menentukan
sumber-sumber
daya
yang diperlukan.
•Menetapkan
standar/indikator
keberhasilan
dalam
pencapaian
tujuan
dan
target bisnis.
•FUNGSI PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
•Proses
yang menyangkut
bagaimana
strategi
dan
taktik
yang telah
dirumuskan
dalam
perencanaan
didesain dalam sebuah struktur organisasi
yang tepat
dan
tangguh,
sistem
dan
lingkungan
organisasi
yang kondusif,
dan
dapat
memastikan
bahwa
semua
pihak
dalam
organisasi
dapat
bekerja
secara
efektif
dan
efisien
guna
mencapai
tujuan
organisasi.
•Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian:
•Mengalokasikan
sumber
daya,
merumuskan
dan
menetapkan
tugas,
dan
menetapkan
prosedur
yang diperlukan.
•Menetapkan
struktur
organisasi
yang menunjukkan
adanya
garis
kewenangan
dan
tanggung
jawab.
•Kegiatan
perekrutan,
penyelesian,
pelatihan
dan
pengembangan
sumber
daya
manusia/tenaga
kerja.
•Kegiatan
penempatan
sumber
daya
manusia
pada
posisi
yang paling tepat.
•FUNGSI PENGARAHAN DAN IMPLEMENTASI (PENERAPAN)
(ACTUATING/DIRECTING)
•Proses
implementasi
program agar
dapat
dijalankan
oleh
seluruh
pihak
dalam
organisasi
serta
proses memotivasi
agar semua
pihak
tersebut
dapat
menjalankan
tanggung
jawabnya
dengan
penuh
kesadaran
dan
produktifitas
yang tinggi.
•Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi
•Mengimplementasikan
proses kepemimpinan,
pembimbingan,
dan
pemberian
motivasi
kepada
tenaga
kerja
agar dapat
bekerja
secara
efektif
dan
efisien
dalam
mencapai
tujuan
•Memberikan
tugas
dan
penjelasan
rutin
mengenai
pekerjaan
•Menjelaskan
kebijakan
yang ditetapkan
•FUNGSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
(CONTROLLING)
•Proses
yang dilakukan
untuk
memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan
dan diimplementasikan
dapat berjalan sesuai dengan target
yang diharapkan
sekalipun
berbagai
perubahan
terjadi
dalam
lingkungan
dunia
organisasi
yang
dihadapi.
•Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
•Mengevaluasi
keberhasilan
dalam
pencapaian
tujuan
dan
target bisnis
sesuai
dengan
indikator
yang telah
ditetapkan.
•Mengambil
langkah
klarifikasi
dan
koreksi
atas
penyimpangan
yang mungkin
ditemukan.
•Melakukan
berbagai
alternatif
solusi
atas
berbagai
masalah
yang terkait
dengan
pencapaian
tujuan
dan
target program kerja
organisasi.
SEKILAS
TENTANG PERSIAPAN SEBELUM MELAKSANAKAN KEGIATAN
1.Tahap perencanaan
2.Pembentukan panitia kegiatan
Dari
mulai ketua dan lain-lain..
3.
Tentukan hari, tanggal, waktu dan tahun kegiatan
4.
Tentukan acara yang akan diselenggarakan
5. Tentukan undangan, kalau
misalnya ada bintang tamu? silahkan dibuat pemberitahuannya (surat).
6. Hari H (PELAKSANAAN)
7. EVALUASI
8. SPJ (Surat pertanggung jawaban)
/ LPJ (Laporan pertanggung Jawaban).
SELAMAT BERORGANISASI
“SEMOGA SUKSES”
SELESAI
TERIMA KASIH
